AHUNLu - Archivo Histórico de la Universidad Nacional de Luján
ISDIAH – Archivo Histórico de la Universidad Nacional de Luján
Otras denominaciones: Memoria de la UNLu, Archivo de la Memoria de la U.N.Lu, Archivo Memoria Institucional UNLu.
1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1 Identificador
AHUNLu
1.2 Forma autorizada del nombre
Archivo Histórico de la Universidad Nacional de Luján
1.3 Otras formas del nombre
Archivo Histórico de la UNLu, Archivo Histórico de la U.N.Lu., Archivo de la Memoria de la Universidad Nacional de Luján, Archivo de la Memoria de la UNLu, Archivo de la Memoria de la U.N.Lu, Archivo Memoria Institucional UNLu.
1.4 Tipo de institución que conserva los fondos de archivo
Universidad Nacional Pública.
3. ÁREA DE LA DESCRIPCIÓN
3.1 Historia de la institución que custodia los fondos de archivo
El Archivo Histórico de la Universidad Nacional de Luján se dedica a la preservación del patrimonio documental de valor histórico producido por la institución desde su creación en 1972. A diferencia de los sistemas de gestión documental administrativa —que administran expedientes y trámites corrientes—, el Archivo Histórico concentra su labor en organizar y poner en valor el acervo que documenta la trayectoria, el desarrollo y la evolución de la Universidad, consolidando su memoria institucional.
La historia archivística de este acervo se encuentra atravesada por las particularidades de la trayectoria institucional. El cierre de la Universidad en 1980 implicó una interrupción en la continuidad de la producción y conservación documental, lo que derivó en la dispersión de parte de los documentos y en la pérdida de su contexto original. A partir de la reapertura en 1984, se inició un proceso de recuperación que incluyó la recolección de documentación conservada por distintos actores de la comunidad universitaria.
En este marco, diversas iniciativas institucionales contribuyeron a la identificación, reunión y puesta en valor de documentos vinculados a los orígenes de la Universidad, así como a los procesos de cierre y reapertura. Como resultado, se conformó un conjunto documental caracterizado por la diversidad de sus procedencias y por particularidades en su organización, lo que requiere la aplicación de criterios archivísticos específicos para su adecuada identificación, clasificación y tratamiento.
La Resolución RESHCS-LUJ:0000851-17, de fecha 3 de noviembre de 2017, formalizó el reordenamiento del área mediante la creación del Departamento de Colecciones Especiales y Archivos Documentales, en el ámbito del Sistema de Bibliotecas y Centros de Documentación. Esta resolución consolidó la institucionalización de las funciones archivísticas, estableciendo responsabilidades en materia de gestión del ingreso, organización, preservación y servicios sobre los archivos históricos.
En la actualidad, el Archivo Histórico —dependiente del Sistema de Bibliotecas y Centros de Documentación e integrado al Departamento de Archivo Histórico y Colecciones Especiales— tiene como misión garantizar la conservación permanente, la organización conforme a principios archivísticos y el acceso a los documentos bajo su custodia, contribuyendo al desarrollo de políticas de memoria institucional. Asimismo, resguarda fondos y colecciones vinculadas a proyectos de investigación y extensión de la Universidad y aquellos que son declarados de interés institucional por las autoridades competentes.
3.2 Contexto cultural y geográfico
La sede central de la Universidad Nacional de Luján se ubica en la ciudad de Luján, provincia de Buenos Aires, en la intersección de las rutas nacionales Nº 5 y Nº 7. En este campus se concentran las principales actividades académicas, científicas y administrativas de la institución.
El Archivo Histórico de la Universidad Nacional de Luján forma parte del Sistema de Bibliotecas y Centros de Documentación, un espacio orientado a brindar recursos y apoyo en la búsqueda de información a la comunidad universitaria, promoviendo el uso efectivo y sostenido de los servicios disponibles.
A través del trabajo de su equipo, el Sistema contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad —docencia, investigación y extensión—, con el compromiso de garantizar el acceso equitativo a la información. En este sentido, se ocupa de la organización y desarrollo permanente de las colecciones, así como de la adecuación de los servicios a las necesidades de los distintos tipos de usuarios.
3.3 Atribuciones
- Resolución RESHCS-LUJ:0000851-17. Fecha de emisión: 2017-11-03
- Disposición DISPSECADM-LUJ:0000395-17. Fecha de emisión: 2017-06
- Resolución RESREC-LUJ:0000327-14. Fecha de emisión: 2014-06-05
3.4 Estructura administrativa
- Directora de Sistemas de Bibliotecas y Centros de Documentación: Guadalupe J. Suárez (Técnica en bibliotecología)
- Jefe de Departamento de Archivo Histórico y Colecciones Especiales: Germán D. Ferrari (Licenciado en bibliotecología)
- Tareas técnicas: Mariana Luchetti (Museóloga)
3.5 Gestión de documentos y política de ingresos
La incorporación de materiales al Archivo Histórico se realizará mediante un proceso de evaluación técnica y administrativa. Se crearán unidades documentales bajo los siguientes criterios:
- Interés Institucional: Documentos declarados de interés por autoridad competente de la Universidad Nacional de Luján.
- Proyectos Académicos: Materiales resultantes de proyectos de investigación o extensión institucionales.
3.6 Edificio
En el segundo piso del edificio de la Biblioteca Central funciona el Departamento de Colecciones Especiales y Archivos Documentales, del cual depende el Archivo Histórico.
El área se organiza en tres salas: una destinada al resguardo de los fondos documentales, otra para la consulta por parte de los usuarios y una tercera orientada al desarrollo de las tareas técnicas.
3.7 Fondos y colecciones custodiadas
El Archivo histórico (AHUNLu) que depende del Departamento de Colecciones Especiales y Archivos Documentales del Sistema de Bibliotecas y Centros de Documentación está integrado por:
- Fondo Memoria Institucional UNLu
- Fondo Personal Emilio F. Mignone
- Colección Memoria Local de Luján
3.8 Instrumentos de descripción, guías y publicaciones
- El Fondo Memoria Local tiene una descripción en planilla Excel.
- El Fondo Memoria de la UNLu y el Fondo Personal Emilio Fermín Mignone tienen descripciones parciales en planillas Excel.
4. ÁREA DE ACCESO
4.1 Horarios de apertura
Lunes a viernes, de 8:00 a 19:00 horas.
El servicio se rige de acuerdo con el calendario administrativo de la Universidad Nacional de Luján.
4.2 Condiciones y requisitos para el uso y acceso
El acceso es libre y gratuito. El Archivo Histórico es un espacio de acceso público, garantizando el derecho a la información y la preservación del patrimonio documental.
- Modalidad: Las consultas son exclusivamente presenciales en sala.
- Citas: Se recomienda solicitar cita con antelación para asegurar la disponibilidad del material. Se aceptarán consultas espontáneas sujeto a disponibilidad.
- Límite de consulta: Se establece un máximo de cinco (5) unidades documentales (cajas, legajos, tomos) por día, por usuario.
Para asegurar la integridad del material, el usuario deberá cumplir con las siguientes normas:
- Queda prohibido el ingreso con alimentos, bebidas, mochilas o elementos de escritura que utilicen tintas permanentes.
- El uso de guantes de protección (nitrilo/algodón) será exigido por el personal del archivo según el estado de conservación del soporte documental específico.
4.3 Accesibilidad
Se puede acceder a la sede central de la UNLu en automóvil, en la línea de Ferrocarril Sarmiento hasta la estación “Universidad de Luján” y en las líneas de colectivo: 57, 203, 276, 322, 365, 410 y 501. En cuanto a la accesibilidad para usuarios con movilidad reducida, el edificio cuenta con una rampa para acceder con sillas de ruedas y ascensor.
5. ÁREA DE SERVICIOS
5.1 Servicio de consulta e investigación
El personal del Archivo orienta a les investigadores y evacua consultas relacionadas con la documentación, normativa e historia institucional. La Biblioteca cuenta con disponibilidad de salas para la consulta de libros y documentos. El área de Servicio de Referencia ofrece ayuda para la búsqueda de información y documentación complementaria a los usuarios que lo requieran.
5.2 Servicios de reproducción
Los usuarios pueden realizar tomas fotográficas de la documentación durante la consulta en sala, siempre sin uso de flash, a fin de evitar daños en los materiales. Asimismo, es posible solicitar la digitalización de documentos textuales y fotográficos en distintos soportes. Actualmente, los servicios de reproducción no se encuentran sujetos al pago de aranceles.
Una parte de la documentación se encuentra disponible en acceso digital a través del repositorio institucional de la Biblioteca, desde donde las imágenes pueden ser descargadas, utilizadas y difundidas conforme a las condiciones establecidas.
En todos los casos, la utilización de reproducciones deberá consignar la fuente de procedencia de la documentación, de acuerdo con la siguiente forma normalizada de cita: Archivo Histórico UNLu, Dirección del Sistema de Bibliotecas y Centro de Documentación, Universidad Nacional de Luján, Buenos Aires.
5.3 Espacios públicos
El acceso a Internet es gratuito ya que es un servicio que brinda la UNLu. En el edificio de la biblioteca hay dispensador de agua fría y máquina expendedora de café. En el campus hay dispensador de agua fría y caliente, cafetería y librería.
6. ÁREA DE CONTROL
6.1 Identificación de la descripción
AR-AHUNLu-ISDIAH
6.2 Identificación de la institución
AR-AHUNLu
6.3 Reglas y/o convenciones
- Directriz para la asignación de códigos de identificación de las instituciones que forman parte del Consejo Federal de Archivos, versión 2022. Córdoba: Consejo Federal de Archivos Estatales, 2022.
- Directriz para la utilización de la fórmula de referencia de fuente documental, versión 2021. Buenos Aires: AGN, 2021.
- Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo ISDIAH – International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, Londres: International Council on Archives, 2008.
- Normas de codificación ISO aplicadas (ISO 15924, ISO 639-1, ISO 8601, ISO 3166).
- Norma Argentina de Documentación e IRAM 32053-1. Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2) e ISAAR-CPF.
6.4 Estado de elaboración
Descripción borrador
6.5 Nivel de detalle
Básico
6.6 Fechas de creación, revisión o eliminación
Descripción creada: 2026-04-15
6.7 Lenguas y escrituras
Lengua: Español (Es) / Escritura: Latín (Latn)
6.8 Fuentes
Estatuto de la Universidad Nacional de Luján y Digesto de la Universidad Nacional de Luján.
6.9 Notas de mantenimiento
Descripción creada por Mariana Luchetti.
